各相关同学：

根据学校本科生海外交流专项经费使用规则，2023-2024年度医学院本科生阿尔伯塔寒假线上项目经费已全部授权完毕，请准备好相关材料，在截止日期前于计财处网站上完成预约（经费额度详见附件1）和所有报销流程。

具体事项通知如下：

 *本次报销仅面向医学院2023-2024年度本科生阿尔伯塔寒假线上项目

一、学生凭以下材料至计财处进行报销

① 从zdbk网站下载并填写《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》。

经费名称：2023-2024学年本科生海外交流专项经费

经费代码：（每人的计财处网授权项目号）

报销金额：（每人的计财处网授权经费）

交流项目起讫时间：和授权名单（附件1）上的“起讫时间”保持一致

② 计财处网站“预约报销”产生的预约单

③ 邮件offer、支付凭证、银行流水等凭证（详情见附件2）

（特别提醒：材料①审批表、②预约单在线打印后，春夏学期报销可在6月17日前统一交至医学院综合楼201学工办霍老师处审核签字、盖章。）

二、 “预约报销”具体流程

报销流程图文详见附件2。

3. 经费截止日期：2024年10月6日，逾期未完成报销视为自动放弃，学校会收回额度。

4. 如对报销流程有疑问请咨询医学院学工办霍老师88206549。

附件1 阿尔伯塔授权名单(授权33人).xls

附件2：对外交流报销指南.docx

医学院学生工作办公室

2024年6月12日